【個人情報の取り扱いについて】
1.個人情報の利用目的
お問い合わせ対応の為
2.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人 情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
3.開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社アクロスソリューション
b)個人情報の管理責任者
管理者名職名:小泉祐介
所属部署:株式会社アクロスソリューション 管理部
連絡先:電話 TEL 03-6272-9031
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 |
利用目的 |
お客様情報 |
受発注処理・商品発送のため
会員管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため |
当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
特定個人情報 |
番号法に定められた利用目的のため |
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-7-1 ロックビレイビル3F
株式会社アクロスソリューション
個人情報問合せ窓口
メールアドレス:somu@acros-solution.co.jp
TEL:03-6272-9031
e)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、
下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住 所> 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合
代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
4.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関する質問・お問い合わせ・苦情や相談等(上記3の申し出も含む)がござい
ましたら、下記連絡先までご連絡をくださいますようお願いいたします。
5.個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、
必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
個人情報保護に関するお問い合わせ及び相談/開示等請求の窓口
株式会社アクロスソリューション 個人情報問合せ係
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-7- 1 ロックビレイビル3F
メールアドレス:somu@acros-solution.co.jp
TEL:03-6272- 9031